Datenschutzerklärung – Formulare & Anmeldung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Spirit of Talents
E-Mail: info@spiritoftalents.de

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung des Spirit of Talents Wettbewerbs.
Dazu gehören: Voranmeldung, Prüfung und Freigabe, Hauptanmeldung, Organisation des Wettbewerbs (Kommunikation, Startlisten, Zeitpläne), Rechnungslegung sowie – falls vorgesehen – Upload und Zuordnung von Musikdateien.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragsdurchführung) und lit. f (berechtigtes Interesse an einer sicheren Abwicklung).

Verarbeitete Daten

• Schul- bzw. Institutionsdaten

• Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person

• Angaben zu Teilnehmenden (Name, Geburtsdatum)

• Informationen zu Beiträgen (Titel, Dauer, Kategorie, Choreograf:in, GEMA-Angaben)

• optional: Musikdateien

Empfänger
Die Daten werden ausschließlich vom Organisationsteam von Spirit of Talents eingesehen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist (z. B. GEMA-Nachweise) oder zur Zahlungsabwicklung (Bank).

Speicherdauer
Die Daten werden bis zum Abschluss des Wettbewerbs einschließlich der Abrechnung gespeichert.
Rechnungsrelevante Informationen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sicherheit
Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung. Der Zugriff auf gespeicherte Daten ist auf das Organisationsteam beschränkt.